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Office 2010: o que vem por aí

Publicada em 22 de Março de 2010 às 15h22 Versão para impressão

O Office 2010 deve chegar ao consumidor final no início do segundo semestre desse ano. testamos o beta da versão 2010 (disponível para download no Superdownloads) e mostra quais as novidades que ela traz.

Uma série de matérias publicadas ao longo desta semana mostrará as novidades do pacote e de seus principais aplicativos: Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Hoje, mostraremos as novidades globais do pacote Office 2010. Ele será distribuído em quatro versões, ainda sem preços definidos:

• Starter: Word e Excel em versões básicas. Será incluída em notebooks e desktops vendidos a partir do segundo semestre.
• Home Student: Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
• Home Business: programas anteriores mais Outlook.
• Professional: programas anteriores mais Access e ferramentas corporativas.

Visual

Há três anos, quando foi lançado, o Office 2007 dividiu opiniões. A interface "Ribbon", completamente diferente das anteriores, abandonou o tradicional esquema de menus e organizou os recursos em grupos, na forma de faixas. Embora as mudanças tenham organizado melhor as ferramentas, muitas pessoas ficaram completamente perdidas com o novo visual.

Três anos depois, a "Ribbon" não é mais tão estranha assim. O Office 2007 já foi adotado por muitas empresas e usuários finais e cursos de informática já usam essa versão em seus treinamentos. A boa novidade para quem se acostumou com o Office 2007 é que a versão 2010 é bem parecida.

O Office 2010 mantém a interface "Ribbon", mas traz alguns avanços muito bem-vindos. O enigmático ícone do Windows que fica no canto superior esquerdo do Office 2007 foi substituído por um menu chamado File, mais intuitivo.

Pesquisas internas da Microsoft revelaram que, embora fornecesse acesso a recursos muito usados como abrir e salvar arquivos, o ícone do Windows era ignorado por muitas pessoas. Esses usuários achavam que o ícone era apenas um item decorativo. Por isso, foi substituído.

Recursos

O ajuste, entretanto, é muito maior do que apenas a troca de um ícone pelo botão File. Esse botão dá acesso a uma área completamente nova, chamada de Backstage, que facilita tarefas como salvar, imprimir e compartilhar documentos.

Na área de impressão, por exemplo, o Backstage exibe a prévia do documento em uma grande área, e a prévia muda conforme os ajustes feitos pelo usuário. É algo que facilita bastante na hora de imprimir, já a visualização do documento fica junto com as opções de impressão e não é necessário navegar por menus auxiliares.

Outro destaque da área Backstage está nas opções de compartilhamento. A partir dessa janela, é possível enviar o documento como anexo a um e-mail, salvar um PDF e salvar uma cópia do arquivo na internet, dentro do serviço SkyDrive. Algumas dessas opções já existiam em versões anteriores, mas reuni-las em um só lugar facilita bastante o acesso às ferramentas.